会社や役所といった職場で使用する備品にはさまざまなものがあります。なかでも外せないものにはボールペンが挙げられます。書いた文字が容易には消えないという特性がありますので、書いたそばから他人に改ざんされたりするおそれがなく、申請書のような公文書であったり、領収書や請求書などの経理書類の作成にも最適です。会社や役所で働いている職員だけではなく、窓口を訪れたクライアントが申請書や届出書の提出する場合にも、窓口にボールペンの備え付けがあれば便利です。
しかしボールペンはあまりにもありふれた存在であり、私物と備え付けのものを混同しやすく、せっかく会社や役所の経費で購入しても、クライアントに持ち帰られてしまうことが多いはずです。そうはいってもクライアントを最初から疑うわけにもいかず、補充をどうするのかは悩みといえます。こうした場合には名入れボールペンを購入するのが有効です。私物とそれ以外を明確に区別することができますので、持ち出しをしようとする相手にひと声かけて防止することができます。
事務方としても備品管理がしやすくなり、いろいろな意味でメリットがあります。もちろん名入れ加工には多少のコストがかかりますが、大量に発注しておけばそれほどコストも低くなりますので、持ち出しによってそのつど補充するよりもトータルとしてのコストは逆に少なくなる可能性があります。名入れといっても会社名や役所名のほかにスローガンやキャッチフレーズ、電話番号なども入れることができます。